Autrement dit : qui suis-je vraiment ?

Une secrétaire indépendante travaille pour plusieurs prestataires. Elle doit organiser ses journées et son travail quotidien en fonction des tâches qu’elle doit accomplir pour chaque client.

Polyvalente, la secrétaire et/ou assistante est la première interlocutrice qui assiste le chef ou la cheffe d’entreprise dans ses tâches quotidiennes. Elle doit aussi gérer les partenaires extérieurs de l’entreprise. Pour cela, elle doit avoir un relationnel exemplaire afin de pouvoir être l’interlocutrice privilégiée sur place, et pouvoir palier au remplacement du chef ou de la cheffe d’entreprise lorsque celui-ci ou celle-ci est en déplacement.

Une secrétaire indépendante doit savoir d’organiser, être méthodique, discrète, mais elle doit aussi avoir l’esprit d’initiative et l’autonomie nécessaire que tt(e) chef(fe) d’entreprise recherche.

La diversité des tâches que nous avons à traiter et les outils utilisés, la nécessité de devoir s’adapter à plusieurs interlocuteurs très différents font que les qualités indispensables d’une bonne secrétaire sont les capacités d’observation et d’adaptation.

Lorsque je suis chez le client, je dois savoir où trouver les informations, organiser le secrétariat pour que mon client puisse puisse retrouver les bons documents au bon endroit. Je dois savoir formuler l’information ou la traduire afin de la traiter et la diffuser correctement.

Jusqu’à présent, je travaille à la fois pour des grandes entreprises, des PME, des TPE, des professions libérales sur des secteurs d’activité complètement différents.
Je m’assure vraiment d’être la bonne personne pour répondre à la mission. Si ce n’est pas le cas, alors je n’hésite pas à renvoyer vers un ou une autre prestataire.

Les professionnels qui font appels à une secrétaire indépendante attendent avant tout du « sur mesure ». Voilà pourquoi je fais du « sur mesure en toute simplicité et en toute confiance ».

Autour de nous, quand on parle de secrétaire indépendante, il s’agit surtout de tâches administratives quotidiennes assurées par une personne qualifiée.

On peut s’improviser secrétaire indépendante tout simplement parce que l’on sait se servir d’un ordinateur ! Et malheureusement, on finit par rencontrer des « pseudo-télésecrétaires » qui détruisent le marché par leur manque de sérieux et surtout qui n’ont pas conscience que lorsque l’on est indépendante, on est cheffe d’entreprise.

Il y a encore des hésitations, voire même des tabous concernant ce métier de secrétaire et/ou assistante indépendante.
Les relations ne sont pas les mêmes mais je les trouve beaucoup plus intéressantes et enrichissantes car le rapport patron / salarié n’existe pas. Nous sommes sur le même pied d’égalité.

Perfectariat Entreprise Responsable

PERFECTARIAT a rejoint le Club des Entrepreneurs REsponsables du Sicoval

La mission du CERES est de valoriser et de développer les bonnes pratiques de développement durable mises en oeuvre par les entrepreneurs adhérents.

Les objectifs du CERES :
– développer et consolider les activités sur le territoire
– améliorer et renforcer les liens commerciaux entre les entreprises membres et les autres entreprises du Sicoval.

L’adhésion du Club se matérialise par la signature d’une Charte des Entrepreneurs Responsables. Cette charte, en 7 points, exprime la volonté des entrepreneurs d’être socialement responsable et respectueux de l’environnement et permet une reconnaissance locale.

La Charte repose sur des engagements mutuels comme la mise en place d’actions de développement durable au sein des entreprises par les entrepreneurs et l’accompagnement ainsi que l’animation du Club pour le Sicoval.

Le CERES se réunit plusieurs fois par an pour des réunions thématiques et propose des ateliers de travail pour ses membres.

Les signataires de la Charte s’engagent à :
– proposer des produits, services et procédés respectueux de l’Homme et de l’environnement
– optimiser la gestion des ressources (matières premières, énergies, déchets, …)
– favoriser l’épanouissement de leurs collaborateurs
– privilégier les intervenants locaux
– sensibiliser les fournisseurs et les clients à l’engagement de l’entreprise.

A ce jour, PERFECTARIAT a officiellement signé la Charte donc je m’engage :
– sur un plan d’actions personnalisé
– à partager les bonnes pratiques au sein du groupe et en externe
– à participer à un minimum de trois rencontres annuelles
– à me comporter en ambassadrice de la Charte pour développer le réseau
– à être force de proposition sur des actions collectives.

Pour plus d’informations, consultez le site du Sicoval

La confidentialité des documents

C’est un sujet qui vous interpelle ?

Alors n’ayez plus aucune inquiétude !!!

A votre demande, si vous le souhaitez,  je me déplace sur site, dans vos locaux, dans vos bureaux… A ce moment-là, tous vos documents restent sur place. Pas de soucis de papiers qui se déplacent à l’extérieur de votre milieu professionnel !

Pour certaines missions, si vous préférez me faire parvenir les documents nécessaires, cela peut se faire par e-mail ou par courrier postal.
Nous pouvons aussi convenir d’un rendez-vous pour échanger ces documents en mains propres.

La confidentialité est ma priorité !

Aujourd’hui est un grand jour !

Tout le monde l’attendait et bien le voilà : le site Internet www.perfectariat.fr ouvre enfin ses portes !

Après plusieurs semaines de développement, je suis très heureuse de pouvoir vous présenter la vitrine de mon entreprise sur la toile.

Ce site a été pensé pour vous.
Vous y trouverez des informations sur mes services, sur moi-même, mais aussi toute l’actualité de Perfectariat.

Le site est encore très jeune. Au fil des jours il s’agrandira de toutes vos éventuelles suggestions. N’hésitez pas à me transmettre vos remarques par le biais du formulaire de contact.

En espérant que vous apprécierez ce nouveau moyen de communiquer avec votre cheffe d’entreprise, je vous souhaite une bonne découverte du site.

BONNE NAVIGATION !!!

Plus que quelques heures avant l’ouverture du site…

Tic tac… tic tac…

Parce que l’administratif n’est pas toujours simple à gérer ou bien que le temps manque lorsqu’on est artisan, commerçant, PME, TPE, je suis la personne qu’il vous faut !

Venez visiter mon site Internet, vous comprendrez beaucoup mieux…

Attention, attention !!!

Le site Internet de Perfectariat : www.perfectariat.fr ouvrira ses portes demain. Et oui demain, ce sera le jour J.

Le compte à rebours a déjà débuté il y a quelques jours… cela ne se compte plus qu’en heures… patience… nous y sommes presque…

Ne loupez pas l’actualité au fil du temps !

En attendant et pour éventuellement gagner du temps, voici le QR code qui permettra de naviguer directement sur le site en le lisant avec votre smartphone et/ou votre tablette.

J’ai hâte de faire la connaissance de celle ou de celui qui sera le premier à se connecter…